Trong mỗi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, văn phòng là nơi tiếp nhận, xử lý và kết nối thông tin giữa lãnh đạo với các đơn vị chuyên môn. Hiệu quả hoạt động của bộ phận văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc, khả năng phối hợp và chất lượng quản lý của toàn đơn vị.
Tại Đại học Trà Vinh, chúng tôi đào tạo ngành Quản trị văn phòng theo định hướng ứng dụng, giúp sinh viên phát triển đồng thời kiến thức quản trị, nghiệp vụ hành chính và khả năng ứng dụng công nghệ trong môi trường văn phòng hiện đại. Đặc biệt, ngành có chương trình đào tạo đại học từ xa kết hợp trực tiếp, phù hợp với sinh viên ở xa, những người đang đi làm và có thể dành thời gian vào cuối tuần để nâng cao trình độ nhưng khó tham gia học trực tiếp liên tục.
Thông tin chung về ngành Quản trị văn phòng
- Tên ngành: Quản trị văn phòng
- Trình độ đào tạo: Đại học
- Văn bằng tốt nghiệp: Cử nhân Quản trị văn phòng
- Thời gian học: Tùy đối tượng đầu vào
- Hình thức đào tạo: Đào tạo kết hợp
Trong chương trình Quản trị văn phòng, chúng tôi hướng đến đào tạo cử nhân có kiến thức về khoa học xã hội, khoa học chính trị, pháp luật và công nghệ thông tin; có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, quản lý và điều hành các hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực văn phòng.
Sau khi hoàn thành chương trình, bạn có thể vận dụng kiến thức và kỹ năng được đào tạo để giải quyết công việc hành chính – văn phòng tại cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức và doanh nghiệp.
Chương trình đạt kiểm định chất lượng giáo dục quốc tế FIBAA
Chương trình đại học ngành Quản trị văn phòng của chúng tôi đã được Tổ chức FIBAA công nhận đạt chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục quốc tế.
FIBAA là tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục có trụ sở tại châu Âu. Quá trình kiểm định xem xét nhiều nội dung như mục tiêu đào tạo, chuẩn đầu ra, cấu trúc chương trình, hoạt động giảng dạy, đội ngũ giảng viên và hệ thống bảo đảm chất lượng.
Việc đạt kiểm định FIBAA thể hiện định hướng của chúng tôi trong việc xây dựng và cải tiến chương trình Quản trị văn phòng theo các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, đồng thời gắn nội dung đào tạo với năng lực mà sinh viên cần có trong môi trường làm việc thực tế.
Những nội dung chuyên môn sinh viên được đào tạo
Trong chương trình, chúng tôi tập trung phát triển kiến thức và nghiệp vụ cần thiết để sinh viên có thể tham gia tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động văn phòng. Các nội dung chuyên môn chính gồm:
- Công tác văn phòng và quản trị văn phòng;
- Tổ chức và hoạt động của văn phòng trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội và doanh nghiệp;
- Quản trị hệ thống thông tin;
- Quản trị nhân sự trong văn phòng;
- Quản lý cơ sở vật chất và tài chính trong văn phòng;
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng;
- Nghiệp vụ hành chính văn phòng;
- Nghiệp vụ tổ chức công việc văn phòng;
- Nghiệp vụ tham mưu, tổng hợp;
- Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ;
- Nghiệp vụ thư ký và lễ tân văn phòng;
- Xây dựng văn hóa công sở và văn hóa doanh nghiệp.
Qua các nội dung trên, chúng tôi giúp sinh viên rèn luyện khả năng soạn thảo và quản lý văn bản; tiếp nhận, xử lý văn bản đến và văn bản đi; lập hồ sơ công việc; nộp lưu tài liệu; tổ chức hội họp; thu thập và xử lý thông tin; hỗ trợ lãnh đạo và phối hợp công việc giữa các đơn vị.
Chúng tôi đồng thời chú trọng khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc, hướng đến mô hình văn phòng điện tử. Sinh viên được trang bị kỹ năng ứng dụng các hệ thống như eDesk, iDesk và sử dụng các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
Năng lực sinh viên đạt được sau khi hoàn thành chương trình
Chúng tôi xây dựng chương trình để sinh viên từng bước hình thành các năng lực chuyên môn cụ thể.
Năng lực quản lý văn bản và hồ sơ
Sinh viên có khả năng phân tích thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; quản lý văn bản đến, văn bản đi; lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định.
Năng lực tham mưu và tổng hợp
Sinh viên có thể thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ hoạt động quản lý; tham mưu cho lãnh đạo trong việc tổ chức hoạt động văn phòng, quản lý nhân sự và điều phối công việc.
Năng lực tổ chức hoạt động văn phòng
Sinh viên được phát triển khả năng lập kế hoạch, tổ chức hội họp, thực hiện nghiệp vụ lễ tân, quản lý công việc và phối hợp xử lý các nhiệm vụ hành chính trong cơ quan nhà nước và doanh nghiệp.
Năng lực ứng dụng công nghệ
Sinh viên có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản, hồ sơ, thông tin và công việc; sử dụng các trang thiết bị văn phòng để đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa hoạt động hành chính.
Ngoại ngữ và kỹ năng làm việc
Trong chuẩn đầu ra, chúng tôi xác định năng lực ngoại ngữ bậc 3/6 theo Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam hoặc tương đương. Sinh viên đồng thời được rèn luyện kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và đánh giá chất lượng công việc.
Quản trị văn phòng có chương trình đào tạo kết hợp (trực tiếp và từ xa)
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã cho phép chúng tôi mở khóa đào tạo đại học ngành Quản trị văn phòng theo hình thức từ xa tại Quyết định số 1356/QĐ-BGDĐT.
Khi tham gia chương trình, bạn được cấp tài khoản học tập trực tuyến và học theo lộ trình trên hệ thống E-Learning/LMS của Nhà trường. Hệ thống hỗ trợ bạn:
- Truy cập bài giảng điện tử, video và tài liệu học tập
- Theo dõi kế hoạch và tiến độ học tập
- Thực hiện bài tập và kiểm tra định kỳ trực tuyến
- Trao đổi với giảng viên thông qua diễn đàn học tập
- Nhận thông báo và hướng dẫn trong quá trình học
Bạn có thể học bằng máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối Internet. Cuối mỗi học kỳ, chúng tôi tổ chức thi tập trung kết thúc học phần tại trạm đào tạo mà bạn đăng ký. Lịch thi được ưu tiên bố trí vào cuối tuần (thứ 7 – chủ nhật) nhằm hỗ trợ người đang đi làm. Yêu cầu tích lũy tín chỉ và đánh giá kết quả theo quy định.
Vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp
Sau khi hoàn thành chương trình, bạn có thể đảm nhận những vị trí sau:
- Công chức văn phòng – thống kê
- Nhân viên tại cơ quan nhà nước hoặc đơn vị hành chính sự nghiệp
- Nhân viên lễ tân văn phòng
- Chuyên viên văn thư – lưu trữ
- Quản trị viên văn phòng
- Thư ký văn phòng
- Thư ký giám đốc
- Trợ lý giám đốc
- Cán bộ phụ trách công tác nhân sự
- Cán bộ giảng dạy tại viện, trường hoặc trung tâm khi đáp ứng yêu cầu của vị trí.
Sau khi tốt nghiệp, bạn còn có thể tiếp tục học chương trình cao học ngành Quản lý công, Lưu trữ học hoặc một số ngành thuộc lĩnh vực khoa học xã hội phù hợp.
Đồng hành cùng sinh viên trên hành trình học tập
Với chương trình đại học từ xa ngành Quản trị văn phòng, chúng tôi mong muốn mở rộng cơ hội học tập cho người đang đi làm và sinh viên không có điều kiện học tập trung. Bạn có thể chủ động tiếp cận bài giảng trực tuyến, duy trì công việc hiện tại và từng bước hoàn thành chương trình theo lộ trình được Nhà trường xây dựng.
Nếu quan tâm đến ngành Quản trị văn phòng, bạn hãy đăng ký thông tin để được chúng tôi tư vấn chính xác về điều kiện xét tuyển, hồ sơ, học phí, học phần được công nhận, thời gian đào tạo và đợt khai giảng gần nhất.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY – NHẬN LỘ TRÌNH HỌC MIỄN PHÍ
Bạn đã sẵn sàng trở thành cử nhân Quản trị văn phòng và sở hữu lợi thế cạnh tranh cực lớn trên thị trường lao động?
